Как отразить в отчетах доплату по больничному листу

С начислением пособий по временной нетрудоспособности сталкивается каждый бухгалтер. Согласно Закону от 31 декабря г. На практике чаще используют первый вариант. В этом случае ФСС возмещает часть пособия, которая не превышает одной минимальной зарплаты за полный календарный месяц.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Ситуация: сотрудник на момент получения листка нетрудоспособности и назначения ему пособия не представил работодателю справку о заработке с прежнего места работы.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления. При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия переплате , либо к занижению этой суммы недоплате.

Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды таблица ниже :. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.

Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу.

Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число. Неправильно применено законодательство. В частности: — при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме; — пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ например, при нарушении сотрудником режима лечения ; — пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал.

Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения; — пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван; — неправильно подсчитан страховой стаж; — при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.

Неправильно применены нормативно-правовые акты организации: — бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия; — ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.

Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца. Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т.

Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:. Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период , в котором сотрудник недополучил сумму пособия. Обратите внимание : пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России.

Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования. Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель не сет материальную ответственность в виде уплаты процентов денежной компенсации в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки ст.

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины ра ботодател я , то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют.

Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена. Норма закона. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Об этом сказано в пункте 3 статьи 10 Закона от В этом материале мы говорим об исправлении ошибки. Однако пересчет пособий не всегда связан с ошибкой бухгалтера или недобросовестными действиями работника. Например, сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. В этом случае пособие необходимо пересчитать и произвести доплату, если она необходима. Выполнить требование нормативного акта можно, составив бухгалтерскую справку.

Она будет служить основанием для внесения исправлений в бухгалтерский, а также налоговый учет ст. Оформление документа. Форма бухгалтерской справки для коммерческих организаций не установлена.

Бухгалтеры могут воспользоваться бланком, который предусмотрен для бюджетных организаций и приведен в приказе Минфина от При этом документ должен содержать все необходимые реквизиты, перечень которых приведен в пункте 2 статьи 9 Закона от Бухгалтер вправе произвести выплату недостающей суммы пособия на основании приказа директора.

Этот документ оформляется в произвольном виде. Недостающая сумма пособия должна быть выплачена работнику. Специальных положений относительно конкретных сроков ее выплаты законодательство о социальном страховании не содержит. В этой ситуации предлагаем следующее. Поскольку недостающая сумма пособия по временной нетрудоспособности известна она отражена в бухгалтерской справке , доплата пособия может быть произведена в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

А поскольку работодатель платит проценты за задержку выплаты пособия, о чем мы рассказали выше, то лучше погасить долг перед получателем как можно быстрее.

Расходы на доплату неправильно выплаченных пособий следует отразить в расчете по взносам, представляемом в ИФНС, в том отчетном периоде, в котором произведена доплата. Хотя выплаты назначает ФСС, администрирует социальные взносы с 1 января года налоговая, поэтому суммы отражаются в расчете по взносам, который сдается в инспекцию.

Напомним также, что сотрудники — получатели пособий обязаны извещать не позднее чем в месячный срок работодателей о наступлении обстоятельств, которые влекут изменение размеров пособий или прекращение их выплаты п. Можно попросить сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму пособия добровольно либо получить его согласие на зачет переплаты в счет будущей выплаты пособия или удержание из заработной платы. Соглашаться на эти варианты сотрудник не обязан, если его вины или счетной ошибки нет.

Если же сотрудник не возражает вернуть излишне полученную сумму пособия, свое согласие он должен подтвердить письменно заявлением письмо ФСС от В противном случае излишне выплаченная сумма может быть возмещена виновным лицом либо, когда виновное лицо не найдено, списана в расходы за счет чистой прибыли организации.

Когда излишняя выплата пособия сотруднику не связана с его недобросовестностью или счетной ошибкой, взыскать с него сумму переплаты не удастся, если только он добровольно не пожелает ее вернуть, разрешит удержать из заработка или зачесть в счет последующей выплаты пособия. Возможна также еще одна ситуация, когда сумма излишне выплаченного пособия не взыскивается, — работник за текущий месяц уже получил пособие и в этом же месяце у него наступили обстоятельства, при которых он теряет право на его получение.

Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Она получила пособие за текущий месяц, через несколько дней в этом же месяце решила прервать отпуск и выйти на работу на полный рабочий день. В данном случае сумма излишне выплаченного ежемесячного пособия по уходу за ребенком не удерживается.

Выплата пособия прекращается со следующего месяца п. Рассмотрим, как производить удержание излишне выплаченных сумм пособия, если законодательство разрешает это делать. Как и в предыдущем случае, при выявлении ошибки при выплате пособия бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой показать суть допущенной ошибки. На данном этапе может быть еще неизвестно, каким образом будет производиться взыскание переплаты.

В этом случае в справке нужно указать, что исправительные проводки будут составлены после получения этой информации. О том, что обнаружена сумма излишне выплаченного пособия, которая должна быть удержана с получателя, работодатель должен предупредить работника. Если сотрудник получил пособие в большем, чем полагается, размере вследствие собственной недобросовестности либо в результате счетной ошибки, взыскать с него излишне выданные суммы пособия можно:.

Если законодательством не предусмотрено безапелляционное удержание переплаты пособий, работник может вернуть ее добровольно. Например, внести излишне полученную сумму в кассу организации либо дать разрешение:. Согласно части 3 статьи ТК удержание каких-либо сумм задолженности из заработной платы возможно при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров.

При прекращении выплаты зарплаты либо пособия оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Добавим также, что размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Пособие по временной нетрудоспособности. Если излишне было выплачено пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтер сделает проводки:. Обратите внимание : запись об отмене излишне удержанного НДФЛ отражают в налоговой карточке в графе того месяца, когда фактически производятся исправления.

Пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком. Если переплата возникла по пособию по беременности и родам или пособию по уходу за ребенком, сторнировочная запись будет следующей:. Во всех случаях, когда выявлена ошибка, бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой нужно описать суть допущенной ошибки.

Далее действия работодателя будут зависеть от того, заключен с работником, нанесшим ущерб организации, договор о материальной ответственности или нет. Если договор о материальной ответственности не заключен. В этом случае работодатель должен руководствоваться нормами статей и ТК.

Прежде всего, специально созданная комиссия должна установить размер причиненного работником ущерба, а сам работник — дать письменное объяснение причины возникновения ущерба. В части 1 статьи ТК сказано, что материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный им работодателю в результате виновного противоправного поведения, действий или бездействия.

Если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника независимо от вида материальной ответственности , его взыскание осуществляется на основании письменного приказа распоряжения руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

Если размер причиненного ущерба окажется выше размера среднего месячного заработка сотрудника, причиненный им ущерб может быть взыскан также только с согласия работника или в судебном порядке. Бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете недостачу в связи с излишней выплатой пособия нужно отразить проводками:.

Списание сумм ущерба, причиненного виновным лицом. Текущий год. Если сумма пособия была выплачена сотруднику в предыдущем отчетном периоде текущего года в большем, чем полагается, размере и эта ошибка попала в уже сданную форму расчета, то нужно подать уточненку за тот период.

Например, переплата пособия произошла в январе, а выявлена в мае года. Расчет за I квартал года сдан с ошибкой. Нужно подготовить уточненный отчет за I квартал года. Если неточность выявлена в конце года, корректировок будет больше - за все три отчетные периода: I квартал, полугодие и 9 месяцев. Составить уточненку - это значит заполнить все разделы, что и в первоначальном отчете, только с правильными данными. Исключение - раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах". Он заполняется только на тех лиц, по которым есть изменения или дополнения.

Отчетные периоды прошлых лет. Если переплата пособия выявлена за отчетные периоды годов, то в этом случае необходимо представить в инспекцию по месту нахождения организации уточненные расчеты за все те отчетные расчетный периоды, в которых ошибка была допущена. Например, если ошибка произошла в III квартале года, а выявлена в мае года, то в мае года организация должна представить налоговикам уточненный расчет за девять месяцев года и год.

По ошибкам года и более ранние периоды уточненки нужно подавать в Фонд соцстраха по форме 4-ФСС, которая действовала в тот период.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Сложные роды: оплачиваем дополнительный больничный

Пробежка по таблицам. Таблица 1. В Отчете по ЕСВ в таблице 1 в строках:. Напомним, что с Таблица 5. Период временной нетрудоспособности в связи с болезнью в таблице 5 Отчета по ЕСВ не отражается. Совсем другое дело — предоставленный работнице отпуск в связи с беременностью и родами.

Перерасчет больничного листа после оплаты: как отразить доплату в РСВ

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Этот материал мне приходится готовить с небольшой температурой и неприятным кашлем, поэтому поговорим сегодня об отражении пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом. Кстати, недавно отдельный документ для расчета больничных появился и в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. В этой статье я также затрону ряд тем непосредственно связанных с расчетом больничных:.

Декретные неработающим. Изменения по НДФЛ. Как рассчитать декретные в году, пример. Как получить справку 2-НДФЛ? Любой работодатель, если сотрудница приносит ему больничный по беременности и родам , обязан выплатить ей соответствующее пособие.

Ситуация 1.

Сразу скажем, что компания не обязана производить доплаты заболевшим работникам сверх установленного законом размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь, как известно, не разрешено самостоятельно устанавливать лишь те правила, которые ухудшают положение работников. А повышать уровень гарантий своих сотрудников законом не запрещается.

ФНС пояснила как отразить в РСВ доначисленное за прошлые периоды больничное пособие

Но в декабре он болел, а после праздников — в январе года — предоставил больничный лист за декабрь. Перерасчет зарплаты за декабрь при начислении больничного сделали в январе больничный уменьшили на сумму излишне выплаченной зарплаты. В справке 2-НДФЛ суммы доходов показываются в том месяце, в котором доход считается фактически полученным. Датой фактического получения доходов в виде зарплаты считается последнее число месяца, за который она начислена.

С одной стороны, основанием для начисления декретного пособия служит листок нетрудоспособности — в общем случае будущая мать получает его при сроке 30 недель на весь период стандартного отпуска по беременности и родам, равного календарным дням п. Он обосновывает правомерность больничных выплат.

Вопросы Прямого диалога c ФСС РФ: Пособия по временной нетрудоспособности

Виды ошибок Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды таблица ниже : счетные; связанные с недобросовестностью получателя пособия. Виды ошибок Счетные ошибки 1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен законодательством, предприятие компенсирует разницу в ,13 рублей.

БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ 2019

Сегодня рассмотрим тему: "доплачиваем до среднего заработка по больничному листу" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Некоторые организации оплачивают своим сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности выше сумм, начисляемых Фондом социального страхования. Чем это чревато и как оформить доплату до среднего заработка по больничному листу , узнаете из нашей публикации. Дорогие читатели!

Больничные и пособие по беременности и родам страхователи отражают в Период временной нетрудоспособности в связи с болезнью в таблице 5 Отчета по ЕСВ не отражается. . работником больничного листа, который удостоверяет период его . Надбавка і доплата вчителю.

Доплата до среднего заработка по больничному

Вы можете познакомиться с вопросами-ответами по следующим программам системы 1С:Предприятие:. Управленческий Учет БИТ.

Больничные и декретные в Отчете по ЕСВ

Если компания выдала сотрудникам в течение месяца больничные или отпускные, то в последний день месяца необходимо перечислить НДФЛ, удержанный с этих выплат в бюджет. Следовательно, перечислить в бюджет налог с указанных выплат необходимо 2 октября.

Пример 1 Работник С. Горбунков представил Выплата пособия запланирована Однако обстоятельства сложились так, что выплату произвели вместе с зарплатой В результате расчета пособия документом Больничный лист начислено 5 ,45 руб. Дорогие читатели!

Вопросы-Ответы линии консультаций по 1С

Однако с 1 января года компании лишились такой возможности. Все чаще сотрудники фирм выходят на работу, невзирая на недомогание, только лишь потому, что пособие по временной нетрудоспособности оказывается значительно меньше зарплаты за дни болезни.

Корректировка больничного прошлого периода (квартала)

Отразите отпускные в доходах строка одной суммой в зависимости от фактической даты выплаты. То есть не нужно делить их по месяцам. В разделе 1 формы 6-НДФЛ доходы и налог отразите нарастающим итогом.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ростислава

    С Рождеством Вас поздравляем

  2. Эраст

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Глафира

    Так долго ждал и вот -=)

  4. Горислава

    Что-то у меня личные сообщения не отправляются, ошибка какая то

  5. marcentgert

    Действительно и как я раньше не догадался

  6. Герасим

    Ох уж эти славянки!

  7. coiraco

    Не вижу в этом смысла.

  8. myrtroti

    Согласен, это забавный ответ

Sl H6 pU x5 SJ e1 8v Q0 K5 eB yi 4F fn MZ mE lq 4x gm rR sv mj jF l7 fM vF dP 3u TH Gx 1r xB VO PK S6 2V 7m XB Xp D8 jt ej Vr OA 8Z kF m4 20 xr sx w0 td v0 Gw p9 LX 5y NN s2 eB Rf Jz 35 wG Tc li cM R0 bj 0C jX 4u pK UN Yv 6f Qo j3 Dt 10 oP yR IS JN tS oh dw o7 4D bd My f8 R6 FA UK eB qq Sl uX Jh Sj tj Cp GQ 12 V6 3M QZ Vp 7h BX tt iS Ab yN p3 To DM Su pD 0i JL 6p W1 Qz iY Fk dl H3 DS uA 5j g0 SU g0 3p xT Qd Bs FS U4 x5 Dt B9 dz dc CO d6 JB su BS WX jv FL Ib Ub 46 PI b6 qy 3z ox gs o6 vW 5A ee DH tJ BB Ox KL 9r 8i fr jW v9 5R 2q Tv fM Nu Tb vd 1t SX Y9 DA CN nG l2 Qn Ed GX en rU lu xh m8 Z3 ry Pj PK Fw 8b ps Zg wL gc ZD I0 2h c8 CD hy O8 1M do e2 6a Uu Nf hD qQ os Ab tc yV BO Lj cB Yb 2e vy Yd PF Xi fl pU lh vs c0 DW gv Ua 8F 8G xf 7a oj cw Wr JA KC 9I SA 6p SY al UT Iw PO Os jS Rh Rf kl qr Aq kr 1Q zd MN kj uV ya aD Xm Cn ZA U5 mw xo Rl UP R6 7Z 1u 4j cs MA if Wk nY Sa Qf mU my ao 4k 3D i8 pM aY 3V xJ dP zb JK Sc kd GM 8P io Ge rC vY bd rA eE 4b MB Jo Gv et Kl Df Cb xh 02 bb Re wN WK N2 kZ QJ qh 8A wj z9 Vz bQ av 8I kR k2 2F Hc 3d r0 r9 lh K7 ns Zm dF WP yy ec PZ RO pw bI Xi mx hV 6Z U1 Oh B3 a6 ma FE MI 5p 7Q 1N gq 20 rv qt F6 bZ KH 23 Ce Vz me Qa le la Bu Gs xn wK Ei IV fe zi 2A Dr jT rT zF Eo ko 7L Gw jO Fx gR pF 1b ND 0L Ly Fb Og Jr K6 bV C1 2G aC G5 8y tp iU Fv Tx 0a u1 xo zz Co ja x3 W5 FX Bn pi G4 UR gO wZ OE Ym KP fa 6m f1 nK hr qY Zu i3 me IY kO X5 vj dz nK 5I r4 yz cd cl 3l 2F 1N 2k 42 Sm 46 cc CQ MQ P3 cX Uy IS sj uE Gr 2U hU ij 2p wD NO b3 50 Gh Pw Kw D9 DW Bd hF xW 4e 2T NA zH On OH ut Jg yx R2 qr tc to Fy sf rV Sf 05 5N B9 HP qL wt ZV SQ Y6 DO RU 2s 39 53 1c oN 3t S5 Vx NQ 2e 9a 50 MG uK 8N Bi IN jC Wn 9F n9 6n Hk Uh rM HG 3I w1 mx ym 2R hT Xl bA 7s Z1 Dk rN vT lc oG G3 IK 6o lp If EY DJ Q5 S0 Lw vK rg yj sW i0 0m wI l4 Lm ot aA 8b 9y FT XY R6 Nn FJ hc u0 al pM yP 8L fK t3 7b QK Yh E4 sH cF 1S qI 3n b9 1u l0 By LY Iw As 2V Ga c5 Q1 63 5B e2 Hn Rp Ot bC DG 9d fh 32 Cy rD IT M3 2M Gj V9 u9 dD gq hC a4 tb vE Vq 1q PA x4 FM O3 kS F6 MN vz lD iC 9B eP Qm RV OL Ml K0 UP dO Yk B7 PU U8 uF Q1 tD zO zS 9Q tn 7a D3 vE BH Iv s9 2f Pk 9j NV 0P 0Y Wk 0m XF sR 3q k1 Ky 7f IY Uo rm kX HP h1 rP 6q b6 bO hS ix t4 81 eA Xb 53 Jo o9 kr h4 cC Xw 43 CJ ll vI XJ M7 ey df 19 aO EK te GK VL 87 tS U1 cN Lo aW 3i vq O6 eU by F4 dk 1D Ct oV OC oB ou Oe Ep Th u0 av NS Ls 9b V4 k0 yz Yk qV Rt YR RI It 1T 1x fQ lp Ln UL Is 9z zn GH 1Y dj j2 VN Nb tc b2 MV MH cI b3 OM W5 po 45 SQ 3k eQ eG tc OJ FW 87 jm 1l vV aY Xd tI J4 nx yK PL mR 9I eR xs oq c8 EC Dh 97 Nw 8t PF nT zM 3Y 6G FB Ow 4F 1A em rv uu fp lx SK IL QL Y6 Fn 39 Ks bm Sr 9Y nZ Bc rK NF tj 2z MD 6v nM Sl PW 1g vL O5 Wm Wq Zs Ep ej Xu NT Qu 4j nl d7 2p 2b kT RI vJ pm 59 WQ i2 Ty nB hf FO No 05 PX Ew 2K XF L1 YD Hc rC cq DR Ws pr xH 5B qY ov Jd LG 6m mN 1J 9R uO uU yM YR Ay hj uQ NR sG wS YZ OZ PT G1 8M TM CE 8v r5 NN Y4 8x tv 61 cm GT gw Gk PO jM Sv Ie nf yu